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Office AI功能解锁指南:轻松上手

分类:行业百科

2025-06-23 22:29:41

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Office AI助手是一款强大的智能办公工具,能显著提升文档处理、表格分析和排版效率。以下是详细的使用指南:

一、安装与基础设置

1. 下载安装

  • 访问官网 下载安装包(仅27MB)
  • 安装时需彻底关闭WPS后台进程,否则插件可能无法显示
  • 2. WPS关键配置

  • 打开WPS → 文件 → 选项 → 信任中心 → 勾选"启用所有第三方加载项"
  • 安装完成后,WPS菜单栏会新增"OFFICE AI"选项
  • 3. API密钥绑定

  • 注册SiliconFlow平台生成API密钥
  • 将密钥粘贴到WPS的OfficeAI插件设置中完成绑定
  • 二、核心功能使用

    1. 智能文档处理

  • 自动生成周报、会议纪要
  • 提供文案润色和内容总结功能
  • 输入"@ai"+Enter键可快速调出AI对话框
  • 2. Excel智能辅助

  • 自动完成复杂公式计算和函数选择
  • 支持数据分类、提取和情感分析
  • 通过提示语自动生成带样例数据的智能表格
  • 3. AI智能排版

  • 点击"AI排版"选择需要的公文体例及格式
  • 自动套用格式后点击"应用到当前"完成排版
  • 三、实用技巧

    1. 快捷键操作

  • 连续按两次Ctrl键快速弹出AI对话框
  • Ctrl+Shift+X直接打开WPS AI窗口
  • 2. 模板应用

  • 使用AI模板库一键生成带样例数据的表格
  • 可手动添加缺少的字段列或取消数据填充
  • 3. 模型选择

  • 在设置中可添加不同AI模型(如deepseekr1)
  • 支持在"布尔算力"平台选择适合的模型
  • 完成以上设置后,你的Office AI助手就能从基础工具升级为高效办公伙伴,大幅提升文档处理效率。

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