Office AI助手是一款强大的智能办公工具,能显著提升文档处理、表格分析和排版效率。以下是详细的使用指南:
一、安装与基础设置
1. 下载安装
访问官网 下载安装包(仅27MB)
安装时需彻底关闭WPS后台进程,否则插件可能无法显示
2. WPS关键配置
打开WPS → 文件 → 选项 → 信任中心 → 勾选"启用所有第三方加载项"
安装完成后,WPS菜单栏会新增"OFFICE AI"选项
3. API密钥绑定
注册SiliconFlow平台生成API密钥
将密钥粘贴到WPS的OfficeAI插件设置中完成绑定
二、核心功能使用
1. 智能文档处理
自动生成周报、会议纪要
提供文案润色和内容总结功能
输入"@ai"+Enter键可快速调出AI对话框
2. Excel智能辅助
自动完成复杂公式计算和函数选择
支持数据分类、提取和情感分析
通过提示语自动生成带样例数据的智能表格
3. AI智能排版
点击"AI排版"选择需要的公文体例及格式
自动套用格式后点击"应用到当前"完成排版
三、实用技巧
1. 快捷键操作
连续按两次Ctrl键快速弹出AI对话框
Ctrl+Shift+X直接打开WPS AI窗口
2. 模板应用
使用AI模板库一键生成带样例数据的表格
可手动添加缺少的字段列或取消数据填充
3. 模型选择
在设置中可添加不同AI模型(如deepseekr1)
支持在"布尔算力"平台选择适合的模型
完成以上设置后,你的Office AI助手就能从基础工具升级为高效办公伙伴,大幅提升文档处理效率。