ai办公怎么用_AI办公神器：效率翻倍必备指南

分类：行业新闻

2025-06-04 23:30:00

一、智能文档处理

1. AI写作助手

在WPS/Office中安装插件（如OfficeAI）后，可直接调用大模型生成报告、方案等内容，支持风格模仿和智能排版

输入"@ai"+Enter键快速唤醒AI功能，或通过顶部菜单栏的AI工具选项操作

示例：上传历史文档让AI学习写作风格，自动生成符合要求的文案

2. 会议纪要自动化

三星Galaxy S25的会议助手能实时提炼关键信息，自动生成结构化会议记录

DeepSeek支持多文件时间线索追溯，快速定位分散的会议信息

二、效率增强工具

1. 智能分析功能

使用DeepSeek上传文档可自动生成摘要，50页文件秒变200字精华

WPS AI的数据分析模块能自动对接数据库生成可视化图表

2. 重复任务自动化

通过自然语言指令批量处理文档（如："所有金额添加￥符号和大写数字"）

OfficeAI插件支持在Word内直接完成AI操作，无需复制粘贴切换界面

三、跨平台协同方案

1. 三星S25系列

即时简报功能根据行为数据自动推送睡眠报告、天气提醒和日程规划

多模态交互支持语音/图像/文本混合指令处理

2. 飞书/钉钉集成

企业级AI解决方案可自动分类文件，智能检索跨平台文档

需注意数据格式统一问题，建议先做数据清洗

安装提示：

OfficeAI插件官网下载后双击安装，重启WPS/Office即可见顶部菜单栏新增选项

部分功能需要企业版授权，个人用户建议优先试用免费模块

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