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Office AI功能解锁全攻略

分类:行业百科

2025-06-23 22:18:42

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一、基础安装配置

1. 插件下载安装

  • 官网下载OfficeAI插件(27MB,支持WPS/Office)
  • 安装时需彻底关闭WPS后台进程,否则插件可能失效
  • 安装后需在WPS「信任中心」启用第三方加载项
  • 2. API密钥获取

  • 注册DeepSeek或SiliconFlow平台生成API Key
  • 腾讯云等第三方平台也可获取替代方案(如官网暂停申请)
  • 二、核心设置步骤

    1. WPS/Office配置

  • 菜单栏找到「OfficeAI」→「设置」→「大模型设置」
  • 粘贴API Key并选择模型(如DeepSeek-R1/V3)
  • 若插件未显示:检查COM加载项是否启用HyWordAI/HyExcelAI
  • 2. 模型选择建议

  • 响应慢时可切换至DeepSeek-V3模型
  • 本地部署需确保API服务已启动
  • 三、功能使用指南

    1. 基础功能

  • 智能写作:通过右侧面板输入需求,生成方案/周报/合同等
  • 文档优化:支持缩写、扩写、润色及语病修正
  • 表格生成:自动将数据转化为结构化表格
  • 2. 快捷操作

  • WPS智能文档中双击Ctrl键唤醒AI
  • 选中文本后通过侧边栏调用翻译/续写功能
  • 四、常见问题解决

    | 问题现象 | 解决方案 |

    |||

    | 插件不显示 | 检查「文件→选项→信任中心」加载项设置 |

    | API失效 | 重新生成密钥或切换至腾讯云等替代平台 |

    | 响应延迟 | 切换模型或检查网络连接 |

    五、替代方案

    1. WPS内置灵犀功能(需升级至2025年2月后版本)

    2. 使用布尔算力等第三方模型平台

    3. 付费开通WPS AI会员功能

    > 提示:不同Office版本操作路径可能略有差异,建议优先使用最新版WPS或Office 2021+版本。

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