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Office AI超全使用指南

分类:行业百科

2025-06-23 22:43:53

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以下是OfficeAI助手的超全使用指南,整合了安装、配置及核心功能操作,助您高效解锁智能办公体验:

一、安装与配置

1. 下载安装

  • 访问[OfficeAI官网]下载插件(仅27MB)。
  • 安装时需彻底关闭WPS后台进程,否则插件可能无法显示。
  • 支持Windows/Mac系统,安装过程约5分钟。
  • 2. WPS关键设置

  • 打开WPS → 文件 → 选项 → 信任中心 → 勾选“启用所有第三方加载项”
  • 3. API密钥绑定

  • 注册[SiliconFlow平台]生成API密钥,粘贴至WPS的OfficeAI插件中。
  • 或通过DeepSeek官网获取API Key,在Word的“大模型设置”中配置。
  • 二、核心功能操作

    1. 智能对话与创作

  • 对话模式:在Word右侧面板输入问题,AI实时生成建议,点击“导出到左侧”插入文档。
  • 文案创作:支持广告文案、技术文档、邮件等模板,输入需求后AI自动生成并支持修改。
  • 2. 文档优化工具

  • 润色与校对:一键优化语句流畅度,提升专业性。
  • 总结与续写:快速生成会议纪要、工作总结框架。
  • 3. 数据分析(Excel)

  • 输入数据指令(如“分析销售趋势”),AI自动生成可视化图表及解读。
  • 4. PDF处理(WPS专属)

  • 上传PDF后,AI可翻译全文、提取关键信息并标注页码。
  • 5. 幻灯片智能生成(WPS AI)

  • 新建演示文档,输入主题后AI自动生成大纲及完整幻灯片,支持更换主题和配色。
  • 三、移动端使用

  • 安卓/iOS安装WPS客户端后,通过拍照扫描书籍或图片,AI可解析文字并总结内容。
  • 四、常见问题

  • 插件不显示:检查WPS后台进程是否关闭,或重新安装。
  • API失效:在SiliconFlow平台重新生成密钥并更新。
  • 通过以上步骤,您可充分利用OfficeAI助手提升80%以上的办公效率。如需更详细功能演示,可参考各官网教程视频。

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