以下是Office AI办公神器的完整使用指南,整合了主流工具(DeepSeek/WPS AI/OfficeAI助手)的部署方法和实用技巧:
一、核心工具安装配置
1. DeepSeek+Office组合
在Word中通过【文件】→【选项】→【自定义功能区】启用开发工具,通过VBA接入DeepSeek API实现智能写作
搭配Draw.io可快速生成流程图、UML图等专业图表
2. OfficeAI助手
官网下载27MB安装包(需关闭WPS后台进程)
关键设置:WPS中启用第三方COM加载项,绑定SiliconFlow平台的API密钥
支持微信快捷登录,可调用硅基流动等第三方模型
3. WPS AI
需申请内测资格,支持Windows/Android/iOS全平台
通过【插入】菜单或新建段落"+"号唤醒AI功能
移动端支持拍照扫描文档、AI总结等特色功能
二、效率提升技巧
文档处理
用DeepSeek自动生成周报/方案,5分钟完成半天工作量
WPS AI提供演讲稿、公文等模板化写作
表格优化
OfficeAI助手支持Excel智能公式生成和数据透视分析
跨平台协作
通过API密钥实现Office/WPS/网页版多端同步
三、常见问题解决
插件不显示:检查WPS信任中心设置,需启用所有加载项
API连接失败:确认密钥有效期,建议使用硅基流动等备用平台
移动端适配:iOS版需通过「创建文字」界面调用AI功能
> 提示:DeepSeek目前暂停API充值,建议优先使用OfficeAI助手或WPS AI方案。所有工具均需保持网络连接,部分高级功能需订阅付费服务。